Instellingen
Na het starten van het rapportsjabloon wordt het menu hiernaast getoond.
Het sjabloon slaat de laatst gekozen instellingen op zodat deze een
volgende keer weer gebruikt kunnen worden bij de menukeuze
"VoorouderFractal (gebruik bewaarde instellingen)".
Na de menukeuze "Instellingen aanpassen" wordt een volgscherm (zie
hieronder) getoond waarin de huidige instellingen kunnen worden gewijzigd.
Na de menukeuze "Instellingen herstellen" worden de instellingen
allemaal op hun startwaarde gezet, waarna het volgscherm om de
instellingen te wijzigen getoond wordt.
|
|
Volgscherm (menu instellingen)
Hier kan men aangeven welke vervolgschermen men wenst voor
aanpassing van enkele instellingen; hieronder en hiernaast
volgen de verschillende vervolgschermen...
|
1. Instellingen - Blad opmaak
Bij bladopmaak kan men kiezen voor weergave met
tekst of symbolen (met eventueel het onderdrukken van een asterisk
indien er geen geboorte- of doopdatum bekend is).
|
2. Instellingen - Veld opmaak
|
2a Instellingen - Weergave Plaatsnamen
Hierboven kan men kiezen of en hoe een
plaatsnaam als "Oss, NB (NL)" ingekort mag worden.
|
3. Instellingen - Tekstopties
Kies een lettertype/grootte waarmee de tekst binnen de velden blijft
en leesbaar blijft, zoals "Arial Narrow" / "10".
5. Instellingen - Mapnaam
|
4. Instellingen - Kleuropties
Hierboven kan men andere kleuren kiezen
als achtergrond voor het blad en de velden. Zie tabblad Tips voor
de naamgeving van een kleur.
|
Hieronder volgt een overzicht van de te kiezen instellingen:
Instelling (1/5) |
Startwaarde |
Toelichting |
Titel weergeven op blad (of onderdrukken) |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Weergave zonder Titel bovenaan blad. |
Symbolen (*/~/+/[] met Legenda onderaan) i.p.v. tekst |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Weergave met tekst (afkortingen als 'geb. '). |
Symbool '*' tonen indien geen geb/doop-datum/plaats |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Onderdrukken van symbool zonder geb/doop-gegevens. |
Voettekst met Aldfaerversie en aanmaakdatum |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Weergave zonder Aldfaerversie en datum. |
Instelling (2/5) |
Familienamen in HOOFDLETTERS weergeven |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Weergave van de familienamen als vastgelegd. |
Familienamen in VETTE letters weergeven |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Weergave van de familienamen in normale letters. |
Alle Voornamen (of Roepnaam/1e Voornaam) |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Weergave van de roepnaam (of 1e voornaam). |
Alle Voornamen voluit (of initialen vanaf 2e voornaam) |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Weergave van initalen vanaf de 2e voornaam. |
Jaartallen (eJJJJ) i.p.v. datums |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Weergave van volledige datum, opgemaakt als "dd-mm-jjjj". |
Plaatsnamen weergeven (met vervolgvenster) |
Aan (Ja) |
Uit/Nee = Geen weergave van plaatsnamen na jaartal of datum. |
Plaatsnamen weergeven |
Plaatsnamen inkorten tot eerste komma |
Aan (Ja) |
Weergave van de (volledige of een) ingekorte plaatsnaam. |
Plaatsnamen inkorten tot eerste haakje openen |
Aan (Ja) |
Weergave van de (volledige of een) ingekorte plaatsnaam. |
Instelling (3/5) |
Lettertype |
Arial |
U kunt hier een ander lettertype ingeven. Merk op dat bij een 'breed'
lettertype beter een kleine lettergrootte gekozen kan worden om de teksten
nog in de velden te laten passen |
Lettergrootte |
8 |
U kunt de lettergroote aanpassen van de weer te geven rubrieken. |
Instelling (4/5) |
Kleur bladachtergrond |
white |
Hier kunt u een andere kleur aangeven voor de achtergrond.
Zie tabblad Tips voor de naamgeving van de kleuren. |
- achtergrond man |
lightblue |
Hier kunt u de kleur aangeven van de veldachtergronden bij mannen. |
- achtergrond vrouw |
pink |
Hier kunt u de kleur aangeven van de veldachtergronden bij vrouwen. |
- achtergrond proband |
yellow |
Hier kunt u de kleur aangeven van de veldachtergrond bij de kwartierdrager. |
Instelling (5/5) |
Mapnaam |
VoorouderFractal |
Hier kunt u de mapnaam aangeven waarin de uitvoerbestanden opgeslagen
dienen te worden. Dit betreft een 'submap' van de in Aldfaer aangegeven
opslaglocatie (zie Instellingen, Rapporten, Bestanden, Rapportuitvoer). |
Tip: Zie de antwoorden op vragen m.b.t. de weergave op scherm of papier.
Uitvoerbestanden
Hieronder worden de uitvoerbestanden toegelicht die in een submap van de standaardmap
voor rapportuitvoer worden opgeslagen. De naam van de submap is door de gebruiker aan te
passen (standaard instelling: "VoorouderFractal").
• vf_*.xml
- XML-code t.b.v. het weergeven van de tekst en gekozen instellingen.
(* = achternaam en het unieke interne nummer van de hoofdpersoon)
• voorouderfractal.cfg
- Tussenbestand met gekozen instellingen (kan verwijderd worden).
Let op:
- * = Er kunnen meerdere 'VoorouderFractalen' gemaakt worden met elk andere instellingen.
Om na afloop de weergave weer op het scherm te krijgen, dient het bestand "vf_*.xml"
(eventueel m.b.v. een dubbelklik vanuit de Verkenner) in Excel geopend te worden. Wanneer
men een ander programma (zoals een XML-viewer of -editor) geassocieerd heeft met bestandstype
xml, zal een dubbelklik niet werken; ook plaatsing van het xml-bestand op internet kan dan
tot een ongewenst resultaat leiden.
Tips/oplossingen
Hieronder volgen enkele tips en oplossingen voor veel voorkomende problemen.
Hiermee wordt tevens een antwoord gegeven op veel gestelde vragen.
Kleuren
- De kleuren kunnen worden opgegeven via hun engelse benaming
(red, blue, white, black, etc.), of via een hexadecimale kleurcode
(#XXXXXX; zie b.v. http://www.december.com/html/spec/colorhex.html).
Voorbeelden: "lightyellow", "grey", "#E9FFFF" (lichtblauw) en "#FDEAF2" of
"#FFE9FF" (lichtrose). U kunt de proband een afwijkende achtergrondkleur geven, maar
ook kiezen om deze de kleur te geven conform diens geslacht (man/vrouw).
Namen zijn te lang
- Kies voor weergave van alleen de Roepnaam (of 1e voornaam). Een andere
mogelijkheid is de keuze van een ander lettertype (bijvoorbeeld "Arial" of
"Arial Narrow") en/of een kleinere Lettergrootte.
Weergave op papier
- Overweeg een ander (geinstalleerd) lettertype voor een fraaiere weergave.
Voor het afdrukken vanuit Excel is voldoende hulp op internet te vinden.
Weergave op A4-papier (andere uitsnedes)
- U kunt gebruik maken van Excel's mogelijkheid om onderdelen af te drukken
via 'pagina-indeling', 'afdrukbereik'. Selecteer hiertoe de af te drukken rijen
en kies voor 'Afdrukbereik bepalen'. Ook met het aanpassen van de marges kunt u
de printer aansturen om betreffende onderdelen niet op een bladrand maar in het
midden af te drukken.
Uiteraard kunt u in Excel verdere aanpassingen maken in het resultaat: Teksten passend
maken, de titel weergeven met een ander lettertype en/of lettergrootte, etc..
Meer over een VF
Een VF (VoorouderFractal) betreft een weergave van een kwartierstaat. De VF is gebaseerd
op de artikelen m.b.t. "FractalGenealogy", "FractalTreeChart" en "PedVis" van Clarissa Tuttle.
Traditioneel wordt een kwartierstaat grafisch horizontaal weergegeven van links naar rechts, of
verticaal van boven naar beneden, als een piramide (of van beneden naar boven, als een boom).
Een waaier of een cirkelvorm zijn hier weer afgeleiden van. Al deze varianten hebben het nadeel
dat de weergave kleiner/compacter moet worden bij elke volgende generatie om het resultaat nog
in één oogopslag te kunnen zien en te lezen. Het draaien met het hoofd (bij een waaier of cirkel)
wordt dan voor acceptabel gehouden.
De VF kent deze nadelen minder of niet, maar is voor de beginner wat moeilijker te 'lezen'. De
VF betreft een weergave in de vorm van een H; in het midden de hoofdpersoon met lijnen naar
links (vader) en naar rechts (moeder). Een grootvader is dus te vinden door 2x naar links te gaan
en de verste voorvader door steeds linksaf te slaan (en dan lijkt het dus op een 'fractal').