E-mailadressen van Tweede Kamerleden

In onderstaand onderste scherm staan alle e-mail adressen van Kamerleden.

Het beste kunt u deze E-mail adressen in "BCC:" (Blind Carbon Copy) zetten i.p.v. in "CC:" zoals gebruikelijk. Dit heeft enkele voordelen. In de eerste plaats ontvangt de geadresseerde niet alle namen van de mede geadresseerde in het (tekst)bericht. In dit geval zijn dat zo'n 110 namen waardoor alles wat netter over komt. Voorts kan de geadresseerde niet constateren wie er nog meer deze mail heeft ontvangen en maakt men ook niet het E-mail adres van de andere bekend, alhoewel dit laatste voor de Kamerleden niet zoveel uitmaakt.

Selecteren van het BCC veld
Start "Outlook" op en klik op nieuw bericht. Dan klikt u op Beeld en vervolgens op Alle koppen(zie links) nu ziet u het BCC veld erbij komen. Deze instelling bepaald hoe "Outlook" altijd opstart. Een"vinkje" voor Alle koppen, met BCC, geen vinkje, zonder dit veld. Naar mijn weten is er geen belemmering om "Outlook" altijd met het BCC veld op te laten starten en daardoor maar éénmaal hoeft te worden ingesteld.
Alléén wanneer u een E-mail verstuurd waarbij de adressen in het BCC veld zijn geplaatst, moet u een E-mail aan u zelf zenden door in "Aan:" uw eigen E-mail adres in te typen. U ontvangt dan zelf dit E-mail maar tevens ook alle andere die in "BCC:" staan. Voor de rest blijft alles gelijk zoals dit zonder het BCC veld was.

Alle adressen kunt u selecteren door onder het scherm met adressen op "Selecteer en kopieer adressen" te klikken waarbij automatisch deze adressen naar het "Klembord" worden gekopieerd. Nu kan "Outlook Express" gestart worden. Dit kan vanaf deze pagina door bovenaan op E-mail te klikken (vierde icoon van rechts) maar u kan ook deze page verlaten en later wanneer b.v. nog meerdere e-mails worden verzonden ook de betreffende mail naar de Kamerleden verzenden. De adressen blijven op het "klembord" staan mits u geen andere informatie met "Ctrl + C" op het "Klembord" plaatst.

Wanneer "Outlook Express" opgestart is, plaats u de muispijl in het "BCC veld". Dan klikt u op de linker muisknop, de cursor verschijnt nu in dit veld, en daarna klikt u op de rechter muisknop en klikt u op ""Plakken (Paste)". De adressen verschijnen nu in het BCC veld en kan de mail verder afgehandeld worden zoals elke andere.
Het is ook mogelijk om - nadat de adressen zijn gecopieëerd in BCC: - het bericht op te slaan in Outlook Express zodat u rustig het bericht af kan maken, eventueel tekst er bij kan plakken etc. Het bericht wordt dan opgeslagen in Outlook Express onder de map "Concepten" en kan ten alle tijden worden opgeroepen als Outlook Express wordt opgestart wanneer het daarin geplaatst is totdat het wordt verzonden waarna het geplaatst wordt in de map "Verzonden items". Indien u het bericht niet direct wilt verzenden en dus in "Concepten" wilt plaatsen ( gebeurt automatisch ), dan moet u nadat de adressen zijn gecopieëerd, gewoon het E-mail scherm afsluiten door rechtsboven op X te klikken in het E-mail scherm. Er verschijnt nu een "Alertscherm" met de mededeling " Wilt u de wijzigingen in dit bericht opslaan?". Door op de "Ja button" te klikken wordt het bericht in de map "Concepten" weggeschreven onder de naam van het "onderwerp:" wat u aan dit bericht hebt meegegeven en later, wanneer Outlook Express weer opgestart is, door op deze map ( links in Outlook ) en dan op de "naam" te klikken waardoor deze weer als email wordt gepresenteerd en dan verzonden kan worden. Hieronder de afbeelding van de Mappen zoals deze te vinden is wanneer Outlook is opgestart.
Nog een enkele opmerking
Past u op wanneer de cursor in het veld staat met de adressen, dat elke toets die (per ongeluk) wordt aangeslagen ook in dit scherm geplaatst wordt en daardoor dan ook eventueel naar BCC wordt gekopieerd. Als dat geen correcte toets zou zijn kan dit een foutmelding geven tijdens het verzenden waardoor het bericht niet wordt verzonden. Een klik met de muis buiten het veld van de adressen verwijderd de cursor uit dit veld. Er kunnen ook nog E-mail adressen worden toegevoegd door de cursor te plaatsen op de laatste positie van de laatste regel. Elke adres moet worden afgesloten met "; " (;spatie) behalve het laatste adres. De adressen worden automatische naar het "Klembord gekopieerd. Sommige (oude! !) "Internet Explorers" kunnen deze code (nog) niet aan en kopieeren de adressen dus niet naar het "Klembord". In dat geval moet na het selecteren van de adressen ook nog "Ctrl + C" toets worden gegeven waarna deze adressen naar het "klembord" gekopieerd worden.