CV CONTACT SPEELHUYS

M.van Vliet Automatisering

Expert in het bouwen van complexe informatiesystemen

M. van Vliet automatisering heeft zich in de afgelopen jaren ontwikkeld tot specialist op het gebied van het ontwikkelen van informatiesystemen met de Microsoft Office producten, dat zijn: Word, Excel, Access, MS Outlook en MS Powerpoint. De "lijm" tussen deze programma's is de universele programmeertaal Visual Basic for Applications (VBA). Meestal bestaat de kern van zo'n systeem uit een Access database. Access is een relationele database, dat wil zeggen dat de gegevens op een efficiente, ruimtebesparende manier worden opgeslagen. Om een simpel voorbeeld te geven: uw klantgegevens worden maar een keer opgeslagen en niet bij elke factuur. Maar het is ook mogelijk om al uw gegevens in een Excel spreadsheet op te slaan. Met behulp de opgeslagen gegevens kunt u alle mogelijke rapporten maken, van simpele cijfers tot geavanceerde schijf- en staafdiagrammen. Maar ook Word-documenten en Excel spreadsheets kunnen worden gemaakt.

U maakt de lay-out van uw documenten zelf

Het voordeel van het gebruik van Word-documenten en Excel-spreadsheets is dat u ze zelf kunt maken en aanpassen. U bepaalt de lay-out van die documenten, wij zorgen ervoor dat uw gegevens op de door u aangegeven plaats worden gezet.

U heeft alle gereedschap al in huis!

De meeste bedrijven hebben het hele MS Office pakket al in huis. Dat betekent dat u niet nog eens dure software moet aanschaffen.

Een op maat gesneden systeem

U bepaalt de inhoud en de look-and-feel van uw systeem. U geeft aan wat de wensen zijn, wij bouwen het systeem zoals u dat wilt. Veel bedrijven hebben een huisstijl, wij houden daar bij het bouwen rekening mee.

Invoer van gegevens uit andere systemen

Vaak is het noodzakelijk om gegevens uit verschillende externe systemen samen te voegen om uw gegevens volledig te maken. Access en Excel kennen een reeks van mogelijkheden om bestanden van verschillend formaat "binnen te halen", zoals bijvoorbeeld .txt bestanden (fixed format of delimited) en .dbf bestanden. Dat invoerproces kan volledig worden geautomatiseerd en dat bespaart u weer een hoop werk!

Beveiliging

Zowel Access als Excel kennen verschillende vormen van beveiliging. Uw systeem moet beveiligd worden omdat u niet wilt dat onervaren gebruikers schade aanrichten. Of u wilt dat slechts een beperkt gedeelte van uw personeel gegevens kan wijzigen. Misschien wilt u niet dat medewerkers salarisgegevens van hun collega's kunnen inzien? Access heeft geavanceerde mogelijkheden op het gebied van databeveiliging.

Wij hebben een rijk gevulde bibliotheek

In de afgelopen jaren hebben we voor veel verschillende bedrijven informatiesystemen ontwikkeld. We hebben veel oplossingen gemaakt voor complexe problemen. Daarom kunnen wij putten uit een breed scala aan kant-en-klare bouwstenen bij het bouwen van uw informatiesysteem. Dat bespaart ons veel tijd en u veel geld!

Conversietrajecten

Van tijd tot tijd migreert iedere organisatie van een oude Windows-versie naar een nieuwere Windows-versie. Meestal wordt gekoppeld daaraan een hogere MS-Office versie geinstalleerd. Alle in de organisatie aanwezige Access databases en Excel spreadsheets moeten dan worden geconverteerd. Meestal gaat dat zonder problemen, maar er blijven altijd een aantal probleemgevallen over die een speciale behandeling nodig hebben. Voor sommige bedrijven is een conversietraject de trigger om ook een nieuwe policy op het gebied van applicatiebeheer in te voeren. Wij hebben met al die aspecten van die conversietrajecten veel ervaring opgedaan.

Het beheersbaar houden van ontwikkeling door "de gebruiker"

Ontwikkeling op de werkplek is voor de meeste bedrijven een groot probleem. Natuurlijk is het gunstig als de gebruiker zijn kennis van de business gebruikt om een informatiesysteem te ontwikkelen. Er zijn echter 2 grote nadelen. In de eerste plaats beschikt deze medewerker meestal niet over voldoende kennis van het bouwen van geautomatiseerde systemen. Daarom worden niet altijd de meest voor de hand liggende oplossingen gebruikt. Vaak zie je in zo'n systeem een opeenhoping van "workarounds". En in de tweede plaats gaan deze systemen in veel gevallen een eigen leven leiden. Aanvankelijk wordt zo een "tool" ontwikkeld door een gebruiker voor de automatisering van zijn eigen werkzaamheden. Maar als het een succes blijkt wordt zo'n tool snel overgenomen door andere medewerkers. Al die systemen verspreid over de organisatie vormen een risico voor de beheersbaarheid van de ICT-organisatie. Wat gebeurt er bijvoorbeeld als die ene medewerker die dat -inmiddels bedrijfskritische- systeem heeft ontwikkeld, en de enige is die de ins-en-outs van dat systeem kent, de organisate verlaat? Toch is het soms noodzakelijk dat "gebruikers" zelf hun eigen tools kunnen ontwikkelen. Dat is bijvoorbeeld het geval als de "business" zeer complex is of onderhevig aan zeer snelle veranderingen. In die gevallen zijn wij voorstander van een "vinger-aan-de-pols" beleid. Enerzijds kan gebruiker te allen tijde een beroep doen op een specialist binnen de ICT-organisatie bij het ontwikkelen van zijn tools, anderzijds speelt de ICT-organisatie een actieve rol bij het begeleiden van die gebruiker.

Veel ervaring met verschillende bedrijven en bedrijfsculturen

Wij komen bij veel verschillende bedrijven over de vloer. Ieder bedrijf heeft zijn eigen cultuur. En zijn eigen standaards en huisstijlen. Wij zijn in staat om ons die "eigen aardigheden" snel eigen te maken, en kunnen snel inspelen op wisselende omstandigheden.

referenties

Wij hebben inmiddels opdrachten uitgevoerd voor verschillende bedrijven, zoals: