Inkoop

[ Start ] [ inkoop ] [ voorraden ] [ productie ] [ verkoop ] [ betalingen ] [ BTW ]

[ Omhoog ]

Crediteurenkaarten vormen een subgrootboek

Een subgrootboek is een afzonderlijke registratie waarin rekeningen zijn opgenomen die tezamen de specificatie vormen van een bepaalde grootboekrekening. Dit gebeurt bij debiteuren, crediteuren en voorraden.

Inkoopfacturen

Na of tegelijk met de levering doet de crediteur een factuur toekomen. Deze wordt van een boekingstuknummer voorzien, ingeboekt, gecontroleerd en betaalbaar gesteld.

Voorbeeld (geen vaste verrekenprijzen):

Firma Pijpenboer, crediteurnummer 12, levert 100 pijpen à € 10,00, BTW € 190,00, factuurbedrag € 1190,00.

De journaalpost van deze factuur wordt:

De computer zal nu zowel grootboekrekening 160 als crediteurkaart 12 crediteren.

bovenstaande factuur wordt per bank betaald.

De computer zal nu zowel grootboekrekening 160 als crediteurkaart 12 debiteren.

Dezelfde factuur bij vaste verrekenprijzen

Levering wordt eerder verwerkt dan de factuur

Bij elke levering zit een geleidebon. Daarop moet u soms tekenen voor ontvangst, zodat uw crediteur naderhand een bewijsstuk in handen heeft dat de levering daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. U krijgt hiervan een kopie. Deze bewaart u en u controleert er de factuur mee als die komt. Als u geen vaste verrekenprijzen zou hebben, had u aan de hand van de geleidebon niets geboekt maar u had op de factuur gewacht. Uw voorraadadministratie zou dan echter niet 'bij' zijn.

grootboekrekening prijsverschillen

De consequentie van vaste verrekenprijzen is prijsverschillen. Hiervoor maakt u een speciale grootboekrekening aan, bijvoorbeeld '320, Prijsverschillen'. Bovendien moet u een tussenrekening aanmaken om de periode tussen de levering en de facturering te overbruggen,

bijvoorbeeld '200 Inkopen'

U kunt nu vanaf de geleidebon uw voorraad boeken. Gesteld dat in bovenstaand voorbeeld een vaste verrekenprijs per pijp wordt gehanteerd van € 10,50.

Dan boekt u van de geleidebon:

Bij ontvangst van de faktuur boekt u

Zie verder

[ Omhoog ] [ inkoop ] [ voorraden ] [ productie ] [ verkoop ] [ betalingen ] [ BTW ]