Kasregister
(kassa)Kasregister
(kassa)
Bij veel kontante verkopen wordt vaak gebruik gemaakt van een kasregister (kassa). Hierop moeten dan alle ontvangsten en uitgaven worden aangeslagen. Men kan daarbij een beperkt aantal omzetcategorieën onderscheiden, in de wandelgang meestal aangeduid met 'groepen' Per groep kent de kassa een telwerk voor de bedragen die op die groep worden aangeslagen. Bij het indelen in groepen streeft men ernaar om artikelen of diensten bij elkaar te zetten die zich qua winstopslag (marge) hetzelfde gedragen. Ook moeten deze groepen aansluiten bij het grootboek. Een kassa heeft twee stroken papier waarop de aanslagen simultaan worden afgedrukt. De ene strook levert de kassabonnen, de andere heet "controlestrook". Op de controlestrook kan men het kasregister periodiek rapporten laten afdrukken. Zogenaamde 'X-rapporten' geven de totalen per groep weer, alsmede het saldo dat in de kas moet zijn. Hierbij blijven de saldo's van de telwerken intact. Als men de kas gaat opmaken, is het aan te raden om een 'Z-rapport' te draaien. Het kasregister stelt dan de telwerken van de diverse groepen op nul. Vanaf dit Z-rapport wordt het kasboek bijgewerkt.
Controles. De controlestroken en de rapporten die worden gebruikt bij het opmaken van de kas moeten bij de administratie worden bewaard. Z-rapporten worden door het kasregister automatisch doorgenummerd. Men kan dus eenvoudig constateren dat er rapporten ontbreken. Bovendien is er in het kasregister een speciaal telwerk aanwezig met de naam 'groottotaal'. Dit kan niet op nul worden gesteld. Het groottotaal wordt opgehoogd met elke aanslag die op een omzetgroep wordt gedaan. Aan de hand van dit groottotaal kan men dus controleren of de totale kasomzet verantwoord is.
