PIN betekent Persoonlijk Identificatie Nummer. Dit is een geheim getal waarmee degene die wil betalen zijn 'handtekening' kan zetten om de betalingsopdracht te bekrachtigen. In winkels en bedrijven is een speciaal apparaat aanwezig met de naam 'PIN-terminal'. Deze kan zich telefonisch in verbinding stellen met een centrale computer die door de gezamenlijke banken in beheer is gegeven aan de firma Interpay te Utrecht.
Als de klant met PIN gaat betalen, wordt het te betalen bedrag ingetoetst. De klant toetst een bevestiging in van dat bedrag en bekrachtigt dit met zijn PIN-code. De PIN-terminal belt dan de Interpay-computer op en die verzorgt de overboeking van het betaalde bedrag van de bankrekening van de klant naar de bankrekening van het bedrijf. Eerst wordt echter o.a. gecontroleerd of de klant voldoende saldo heeft. Als de bank van de klant akkoord is, stuurt de Interpay-computer een bevestiging naar de PIN-terminal en verbreekt de verbinding, bij niet-akkoord wordt daarvan een bericht gestuurd en de verbinding verbroken. De PIN-terminal laat nu zien of de betaling verricht is.
PIN-betalingen worden beschouwd als kruisposten. Het gaat als het ware om een elektronische storting van de kas naar de bank. Hiervoor kan een speciale grootboekrekening worden aangelegd met de naam 'kruisposten PIN'.
In het kasboek komen de PIN-betalingen dus in de uitgavenkolom te staan. Hieronder volgt een voorbeeld van een boeking in het kasboek:
|
KASBOEK |
ontvangsten |
uitgaven |
|
Beginsaldo |
250,00 |
|
|
omzet |
500,00 |
|
|
btw verschuldigd |
87,50 |
|
|
PIN |
450,00 |
|
|
Eindsaldo |
387,50 |
|
|
totalen |
837,50 |
837,50 |
Van de 587,50 die aan betalingen zijn binnengekomen is in dit voorbeeld dus voor 450,00 via de PIN-terminal afgehandeld (dus als het ware naar de bank gestort) en 137,50 is als contanten in de kas terechtgekomen.
Van deze PIN-transacties kan nu de volgende journaalpost worden gemaakt:
|
Rekening |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
|
Kruisposten PIN |
Kas dd. .... |
450,00 |
|
|
Aan Kas |
Kas dd. .... |
450,00 |
Een paar dagen later ontvangt u een bankafschrift waarop de PIN-transactie wordt bijgeboekt. Hiervan luidt de journaalpost:
|
Rekening |
Omschrijving |
Debet |
Credit |
|
Bank |
PINtransactie dd. .... |
450,00 |
|
|
Aan kruisposten PIN |
PINtransactie dd. .... |
450,00 |
