Voorbeeld: Project X

[ Start ]

[ Omhoog ]

Beschrijving

Project X betreft de aanleg van iets bij een klant door een installatiebedrijf. Hier volgen we hoe er materiaal voor wordt gehaald uit het onderdelen magazijn, er arbeidsuren aan worden besteed, er ook rechtstreeks bij de klant wordt afgeleverd door een leverancier, hoe het wordt opgeleverd, zodat er een factuur voor kan worden opgesteld en project X de status van 'onderhanden werk' verliest. Tenslotte wordt de factuur geïnd. 

(Het gehanteerde BTW-tarief is in dit voorbeeld 17,5 %, vanwege de daarop gebaseerde bedragen in onderstaand schema)

In het onderstaande schema zijn de besproken transacties weergegeven

Verwerking afgiftebonnen

Bij een installatiebedrijf is er sprake van stukproductie. De kosten van een door u te bouwen installatie wilt u graag op één grootboek bij elkaar brengen, om ze in beeld te krijgen. Dit gebeurt op de rekening '711 onderhanden werk'. Uit het magazijn is voor dit project volgens de afgiftebon voor 50 euro aan materiaal weggehaald, u boekt:

Levering voor een enkel onderhanden werk

Het komt voor dat u niet alles wat u nodig heeft uit uw magazijn haalt. U besteld speciaal voor een project spullen. Het zou dan vreemd zijn om met vaste verrekenprijzen te gaan werken. U weet immers precies hoeveel kosten u op dit project moet laten drukken. Dit is het geval bij crediteur O, crediteurnummer 8. U boekt:

De computer zal nu zowel grootboekrekening 140 als crediteurenkaart 8 crediteren

Verwerking van urenbriefjes

Om de loonkosten per project in beeld te brengen laat u uw monteurs urenbriefjes invullen. Bij het onderhavige voorbeeld wordt voor een bepaalde monteur een tarief van € 25,00 per uur gehanteerd. Hij heeft voor project X 4 uur genoteerd. U boekt:

Oplevering project X

Als het project wordt opgeleverd factureert men de geoffreerde prijs. Deze is hopelijk hoger dan de kostprijs van het project. Het verschil noemt men brutowinst. In ons voorbeeld is debiteur D, debiteurnummer 26, de gelukkige afnemer van de installatie. U heeft € 500,00 exclusief BTW geoffreerd. U reikt hem dus een factuur uit van € 587,50 inclusief BTW. Deze factuur wordt als volgt geboekt:

De computer zal nu zowel grootboekrekening 130 als debiteurenkaart 26 debiteren.

Kosten van de omzet

De omzet is een feit en project X is niet meer onderhanden. Nu wilt u de kosten van de omzet vaststellen en boeken. U bestudeert daartoe grootboekkaart 711, onderhanden werk en u telt de bedragen op die voor project X zijn geboekt. Dat blijkt € 250,00 te zijn. Boeking:

Het saldo van de rekening 'onderhanden werk' is nu verminderd met de kosten van project X.

Het saldo van rubriek 8 is nu het verkoopresultaat.

Verwerking van de debiteurenbetaling

In ons voorbeeld betaalt de debiteur per bank. Van het bankafschrift wordt dan geboekt:

De computer crediteert nu zowel grootboekrekening nummer 130 als debiteurenkaart 26

Het saldo van de rekening 'debiteuren' is nu verminderd met de vordering op debiteur D.

Het saldo van de debiteurenkaart van D is nu weer nul. ("loopt glad", zoals boekhouders dat uitdrukken)

Zie verder

[ Omhoog ]