Schaven aan de cijfers

[ Start ] [ Schaven ] [ Balans ] [ W en V rekening ] [ Voorschriften ] [ Winstbepaling ]

[ Omhoog ]

Winsten voor je uit schuiven

Het hoort niet, maar populair is het wel. 

Bedoeld wordt dat men baten die eigenlijk in het huidige boekjaar zouden moeten worden verantwoord, in een volgend boekjaar zal verantwoorden. Dit doet men door facturen pas in het volgende jaar aan te maken en te versturen, als een levering nog niet geheel is geschied zou men ook de ontvangen deelbetalingen als vooruitontvangen kunnen aanmerken. 

Verliezen naar voren halen

Dit heeft een gelijksoortig effect. Niet-lineair afschrijven zou kunnen worden overwogen, Voorzieningen kunnen worden gevormd, Nog te betalen kosten kunnen worden aangedikt.

Overlopende posten

Ook deze posten worden gemaakt om te zorgen dat kosten zoveel als nuttig en nodig is, worden toegewezen aan de juiste periode. Het gaat hier om twee groepen van twee soorten overlopende posten:

NTO, Nog Te Ontvangen bedragen

VUB, VoorUit Betaalde bedragen

NTB, Nog Te Betalen bedragen

VUO, VoorUit Ontvangen bedragen.

Implementatie in het grootboek

Per grootboekrekening van een soort kosten kan men een NTO-enz. versie aanmaken.

Voor de eenvoud gaan wij in navolgende voorbeelden uit van de grootboekrekeningen:

192 NTO bedragen; 190 VUB bedragen; 193 NTB bedragen en 191 VUO bedragen.

Voorbeeld 1.

U weet dat u volgend jaar van de verzekering nog een uitkering van een schade zult krijgen, groot 2590,00 wegens lekkage. U boekt in het memoriaal:

Voorbeeld 2.

U betaald een aanslag motorrijtuigenbelasting (MRB) groot 2400,-- die betrekking heeft op de periode september dit jaar tm augustus volgend jaar. Uit de bank boekt u:

Voorbeeld 3.

Uw bedrijf heeft een langlopende lening van € 100.000 opgenomen, met een jaarlijks achteraf te betalen rente van 6 %. U moet dus volgend jaar voor dit jaar € 6.000 rente betalen. U boekt in het memoriaal:

Voorbeeld 4

Een klant heeft u een opdracht gegeven voor een levering. U heeft € 1.000 aanbetaling gefactureerd en ontvangen, maar u heeft nog niets geleverd. Deze aanbetaling heeft u als omzet geboekt. In het memoriaal boekt u:

Aan het begin van het volgende jaar boekt u de overlopende posten af tegen de daadwerkelijke betalingen (bij 1 en 3) of u boekt ze over naar de kosten c.q. opbrengstrekeningen (bij 2 en 4).

Die laatste overboekingen (2 en 4) noemt men ook wel stornoboekingen.

Zie verder

[ Omhoog ] [ Schaven ] [ Balans ] [ W en V rekening ] [ Voorschriften ] [ Winstbepaling ]