VoorradenVoorraden
1. Grondstoffen, hulpstoffen en halffabrikaten. Deze worden in rubriek 3 geboekt.
2. Gereed product (in eigen bedrijf gemaakt) en handelsgoederen (elders ingekocht). Deze worden in rubriek 7 geboekt.
Sommige boekhoudprogramma's hebben een voorraadmodule. Er komen dan artikelkaarten, die samen het subgrootboek voor de betreffende voorraadrekening vormen.
Voorraden worden gewaardeerd tegen verkrijgingprijs. Als een artikel is verkregen tegen verschillende prijzen, kan men discussiėren wat de voorraad daarin dan waard is. Vaak neemt men de laatste inkoopprijs, zodat men ervan uit lijkt te gaan dat de eerste artikelen ook het eerst gebruikt zijn (FIFO)
Soms vindt men het handig om artikelen te waarderen tegen verkoopprijzen, dan neemt men in rubriek 7 ook een rekening 'ongerealiseerde winst' op, voor het verschil tussen de verkoopprijs en de inkoopprijs. Het saldo van rubriek 7 geeft dan toch weer de voorraadwaarde tegen verkrijgingprijs te zien. Als een artikel dan wordt verkocht, moet steeds ook worden overgeboekt van ongerealiseerde naar gerealiseerde winst.
Soms worden artikelen incourant, dan moet men die afschrijven. Er zijn ook systemen om een voorziening wegens incourantheid te vormen.
Jaarlijks moet men de voorraad opnemen, om de waarde van de voorraad te kunnen toetsen aan de gegevens in de boekhouding. Er komen dan voorraadverschillen uit, waarvoor een verklaring gezocht moet worden. Voorraad verschillen moet men altijd analyseren in aanwezigheidsverschillen en prijsverschillen.
Zie verder
