Enige
wettelijke voorschriftenEnige
wettelijke voorschriften
De boekingstukken, de dag- en grootboeken, jaarverslagen en jaarrekeningen, loon- en omzetbelastingaangiftes met berekeningen en zelfs dingen als agenda's, offertes en werktijdregistraties moeten tenminste 7 jaar bewaard worden. Voor sommige documenten is het aan te raden om die veel langer te bewaren. Men zal daarom de gewoonte hebben om stukken die men langer wil bewaren apart te houden.
(Hieronder volgt een letterlijk citaat van Wetboek van Koophandel, artikel 6.)
1. Ieder, die een bedrijf uitoefent, is verplicht van zijn vermogenstoestand en van alles, wat zijn bedrijf betreft, naar de eisen van zijn bedrijf aantekening te houden op zodanige wijze, dat uit de gehouden aantekeningen te allen tijde zijn rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
2. Hij is verplicht alle jaren, binnen de eerste zes maanden van elk jaar, een naar de eisen van zijn bedrijf ingerichte balans op te maken en eigenhandig te ondertekenen.
3. Hij is gehouden de boeken en bescheiden, waarin hij overeenkomstig het eerste lid aantekening heeft gehouden, alsmede de balansen, de ontvangen brieven en telegrammen en afschriften tien jaren lang te bewaren.
Jaarlijks moet binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar door het bestuur van de BV de jaarrekening worden voorgelegd aan de vergadering van aandeelhouders.
Binnen zes maanden na afloop van het boekjaar moet de BV de jaarrekening hebben vastgesteld.
De jaarrekening moet voldoen aan vele bepalingen die staan in het Burgerlijk Wetboek, boek 2, titel 9. De vorm waarin de jaarrekening wordt gepresenteerd moet daarbij overeenstemmen met het besluit model jaarrekeningen.
De modellen in het besluit model jaarrekening worden aangeduid met de letter
A tm J
In schema kan men deze modellen als volgt indelen:
|
|
|
Verticale vorm |
Scronto vorm |
|
Grotere bedrijven |
Balans |
model A |
model B |
|
|
w&v categoraal |
model E |
model G |
|
|
w&v functioneel |
model F |
model H |
|
Kleine bedrijven |
Balans |
model C |
model D |
|
|
w&v categoraal |
model I |
|
|
|
w&v functioneel |
model J |
|
Binnen 8 dagen na vaststelling door de vergadering van aandeelhouders moet een exemplaar van de jaarrekening ter deponering worden aangeboden aan de Kamer van Koophandel
Er wordt in de wet onderscheid gemaakt in de publicatieplicht tussen kleine BV's, middelgrote BV's en grote BV's, volgens onderstaand schema (grensbedragen gelden met ingang van de jaarrekening over 2006)
|
(in euro) |
Totaal activa |
netto-omzet |
personeel |
wat deponeren |
|
Kleine BV, |
<4,4 milj |
<8,8 milj |
<50 |
beknopte balans met toelichting |
|
Middelgroot |
<17,5 milj |
<35 milj |
<250 |
volledige jaarrekening met enige beperkingen |
|
Groot |
>17,5 milj |
>35 milj |
>250 |
volledige jaarrekening |
