Voorzieningen

[ Start ] [ Ondernemer ] [ Financieren ] [ Investeren ] [ Voorzien ]

[ Omhoog ]

Wat is een voorziening?

Als te voorzien is, dat in de toekomst een grote uitgaaf zal komen, voor iets waar de bedrijvigheid in de lopende periode van profiteert en waarvoor risico wordt gelopen, maar het is niet bekend hoeveel het zal worden, dan kan men hiervoor een voorziening vormen. 

Credit op de balans

Voorzieningen staan credit op de balans, het zijn passiva. Het geld dat er jaarlijks aan gedoteerd wordt, zijn bedrijfskosten. Als dat geld anders wordt besteed, zal het t.z.t niet beschikbaar zijn om de uitgave te doen. Daarom doet men soms ook iets aan de debetzijde van de balans.

Mogelijke aanpassing debetzijde

Om het 'spaarpotje' ook aan de debetzijde te laten zien (en ervoor te zorgen dat het geld niet in de handen van de managers gaat branden), wordt soms van de liquide middelen hetzelfde bedrag overbracht naar een 'fonds' of een 'belegging', welke dan debet op de balans komt te staan.

Voorziening groot onderhoud

Elke ondernemer die eigenaar is van het pand waarin de zaak is gevestigd, wordt geconfronteerd met groot onderhoud. Dit groot onderhoud komt regelmatig terug na een aantal jaren. Voorbeelden hiervan zijn schilderwerk, bepleisteren van gevels, dakreparaties. Daarnaast zal de inventaris om de zoveel jaar grondig opgeknapt moeten worden. Net als bij de aanschaf van duurzame zaken, moeten ook deze kosten zoveel als nuttig en nodig is, worden toegewezen aan de juiste periode. Het betreft echter kosten die in de toekomst voorzien worden, dus achteraf te betalen kosten voor de slijtage die zich nu voordoet.

Voorbeeld.

Een onderneming voorziet dat na 6 jaar het dak moet worden vernieuwd. De kosten zullen naar verwachting € 24.000 bedragen. Men besluit om een voorziening te vormen, die op de balans wordt verantwoord. Per jaar wordt hieraan dan € 4.000 gedoteerd. Grootboekrekening '070 Voorziening Groot Onderhoud' wordt aangemaakt. In het memoriaal wordt jaarlijks geboekt:

Gesteld dat na zes jaar het dak inderdaad wordt vervangen. Het dakdekkerbedrijf stuurt een factuur van 20.000 excl BTW, 3.500 BTW en een 23.500 totaal. De boeking van deze factuur wordt nu:

De voorziening is nu vrijgevallen en de kosten zijn tamelijk netjes verdeeld.

Zie verder

[ Omhoog ] [ Ondernemer ] [ Financieren ] [ Investeren ] [ Voorzien ]