Boekhouding, enige definities Doel en functie van de boekhouding
De opzet en inrichting van een boekhouding, enige definities
Regels voor het boeken in het grootboek Rapportage Boekingsgang

BOEKHOUDING, ENIGE DEFINITIES.

Boekhouden is het systematisch registreren van financiële feiten.

Een financieel feit is de waardering in geld van:

1. Rechten die kunnen worden uitgeoefend (eigendommen, vorderingen, merknamen, patenten)

2. Verplichtingen die zijn aangegaan (leningen, schulden)

3. Betaalde diensten (in- en verkopen, aannemingen, onkosten en opbrengsten)

4. Waardeveranderingen (groei van vee of gewas, fabricage, op- en afwaarderingen, schades)

Een boeking is het registreren van een financieel feit.

DOEL EN FUNCTIE

INRICHTING, ENIGE DEFINITIES

Een boekingstuk is een bewijsstuk voor het bestaan van een financieel feit. (Hierbij moet men denken aan bankafschriften, facturen, werkbriefjes, zelfgemaakte briefjes en zelfgemaakte opstellingen zoals tellijsten, afschrijvingsstaten etc.)

Een dagboek is de registratie van een bepaalde soort boekingstukken en de daaruit volgende boekingen op volgorde van tijd. (Gewoonlijk probeert de boekhouder de boekingstukken door te nummeren, zodat steekproeven mogelijk worden).

Een debiteur is iemand aan wie wij een faktuur hebben gestuurd. (vordering)

Een crediteur is iemand die aan ons een faktuur heeft gestuurd. (schuld)

SOORTEN DAGBOEKEN

.

Een grootboek is de registratie in Debet- en Creditboekingen uit alle dagboeken op volgorde van categorie en binnen die categorie op volgorde van tijd.

Debet in het grootboek staat de wijze waarop vermogen aanwezig is en/of besteed werd.

Credit staat de herkomst van het vermogen en de wijze waarop zij verkregen werd.

Een grootboekrekening is de weergave van alle Debet en Creditboekingen van een specifieke categorie in twee kolommen: de linkerkolom bevat de debetboekingen en de rechterkolom bevat de creditboekingen.

REGELS VOOR HET BOEKEN IN HET GROOTBOEK

De verandering van een financieel feit heeft altijd twee kanten: Enerzijds heb je iets verdiend of verloren, anderzijds ben je rijker geworden, of juist armer. Ook kan het zijn dat je minder bezit van het ene en daartegenover meer van het andere. Om dit te volgen wordt van elke financiële gebeurtenis een journaalpost gemaakt. Hierbij worden één of meerdere grootboekrekeningen gedebiteerd en tegelijkertijd één of meerdere grootboekrekeningen gecrediteerd. Het totaal aan debiteringen moet daarbij gelijk zijn aan het totaal van crediteringen. Het grootboek is dus altijd in evenwicht, d.w.z. het totaal aan de debetzijde is noodzakelijkerwijze gelijk aan het totaal aan de creditkant.

Het volgende schema geeft aan wanneer er iets debet of credit geboekt moet worden:

Voorbeelden:

1. Wij storten € 1.000,-- uit onze kas op de giro

Onze kas (een bezit) wordt minder, dus moet de rekening 'kas' worden gecrediteerd, De giro (ook een bezit) wordt meer, dus moet de rekening 'giro' worden gedebiteerd.

journaalpost:

2. Wij betalen per kas een schuld van € 2.000,-- aan één van onze leveranciers (een crediteur).

Onze schuld (een verplichting) neemt af, dus moet de rekening 'crediteuren' worden gedebiteerd; onze kas (een bezit) neemt ook af, dus moet de rekening 'kas' worden gecrediteerd.

journaalpost:

3. Wij ontvangen een factuur groot € 500,-- voor reparatie en onderhoud van machines.

Wij hebben een schuld gekregen bij een crediteur (verplichting), dus moet de rekening 'crediteuren' worden gecrediteerd; de crediteur brengt ons kosten in rekening (dienst),

dus moet de rekening 'onderhoud' worden gedebiteerd.

journaalpost:

4. Wij hebben onze auto, gebruiksduur 4 jaar, één jaar gebruikt. De waarde is dus met een kwart, € 7,000,--, afgenomen.

Onze auto (een bezit) is minder waard geworden, dus moet de rekening 'auto's' worden gecrediteerd. Er is een waardeafname (waardeverandering), dus moet de rekening 'afschrijvingen' worden gedebiteerd.

journaalpost:

RAPPORTAGE, ENIGE DEFINITIES

Een jaarverslag is een weergave van de gang van zaken in een onderneming. Dit zijn ook niet-financiële zaken. Zo heb je een sociaal- en een milieu-jaarverslag

Een jaarrekening is de rapportage in totalen van de financiële feiten aan het einde van, dan wel gedurende een bepaald boekjaar. Deze bestaat uit een balans (per einde ...), een verlies- en winstrekening (over ...) en de toelichtingen hierop. De jaarrekening is soms een onderdeel van het jaarverslag, maar is in ieder geval niet hetzelfde.

In de balans worden aan de debet- of ook wel aktiefkant de bezittingen en rechten (o.a. vorderingen) weergegeven en aan de credit- of ook wel passiefkant worden de verplichtingen vermeld en het verschil, het eigen vermogen.

De toename van het eigen vermogen is gelijk aan de winst.

In de algemene verlies- en winstrekening (AVW) worden de lasten en baten vermeldt met hun verschil, de winst. Gebruikelijk is dat de AVW de omzet toont, maar bij kleine en middelgrote bedrijven is dat niet verplicht, daar kan met de bruto-marge worden volstaan. Tegenwoordig is de weergave meestal niet meer in twee kolommen, maar onder elkaar.

BOEKINGSGANG

Het moge duidelijk zijn dat tegenwoordig de verschillende bewerkingen in de boekingsgang geautomatiseerd verlopen.