De
oude cursus van Kees van Asperen
|
|
INHOUD VAN DIT HOOFDSTUK
Verwerking van de ontvangst van bestelde goederen Verwerking van magazijn afgiften Verwerking van debiteurenbetalingen
Een subgrootboek is een afzonderlijke registratie waarin rekeningen zijn opgenomen die tezamen de specificatie vormen van een bepaalde grootboekrekening. Dit gebeurt bij debiteuren, crediteuren en voorraden. Na of tegelijk met de levering doet de crediteur een faktuur toekomen. Deze wordt van een boekstuknummer voorzien, ingeboekt, gecontroleerd en betaalbaar gesteld. Voorbeeld: Firma Pijpenboer, crediteurnummer 12, levert 100 pijpen à ƒ 10,00, btw ƒ 175,00, faktuurbedrag ƒ 1175,00. De journaalpost van deze faktuur wordt:
De computer zal nu zowel grootboekrekening 160 als crediteurkaart 12 crediteren. Betaling. Gesteld, u betaalt bovenstaande faktuur per bank.
De computer zal nu zowel grootboekrekening 160 als crediteurkaart 12 debiteren. Naar het begin van dit hoofdstuk Bij elke levering zit een geleidebon. Daarop moet u soms tekenen voor ontvangst, zodat uw crediteur naderhand een bewijsstuk in handen heeft dat de levering daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. U krijgt hiervan een copie. Deze bewaart u en u controleert er de faktuur mee als die komt. Als u geen vaste verrekenprijzen heeft boekt u niets. Naar het begin van dit hoofdstuk De consequentie van vaste verrekenprijzen is prijsverschillen. Hiervoor maakt u een speciale grootboekrekening aan, bijvoorbeeld '310, Prijsverschillen'. Bovendien moet u een tussenrekening aanmaken om de periode tussen de levering en de fakturering te overbruggen, bijvoorbeeld '210 Inkopen' U kunt nu vanaf de geleidebon uw voorraad boeken. Gesteld dat in bovenstaand voorbeeld een vaste verrekenprijs per pijp wordt gehanteerd van ƒ 10,50. Dan boekt u van de geleidebon:
Bij ontvangst van de faktuur boekt u
Naar het begin van dit hoofdstuk Bij een installatiebedrijf is er sprake van stukproduktie. De kosten van een door u te bouwen installatie wilt u graag op één grootboek bij elkaar brengen, om ze in beeld te krijgen. Dit gebeurt op de rekening '700 onderhanden werk'. Besproken wordt nu 'Project x' van het overheadsheet. Uit het magazijn is voor dit project volgens de afgiftebon voor 50 gulden aan materiaal weggehaald, u boekt:
Naar het begin van dit hoofdstuk LEVERING VOOR EEN ENKEL ONDERHANDEN WERK. Het komt voor dat u niet alles wat u nodig heeft uit uw magazijn haalt. U besteld speciaal voor een project spullen. Het zou dan vreemd zijn om met vaste verrekenprijzen te gaan werken. U weet immers precies hoeveel kosten u op dit project moet laten drukken. Dit is het geval bij crediteur O, crediteurnummer 8. U boekt:
Naar het begin van dit hoofdstuk Om de loonkosten per project in beeld te brengen laat u uw monteurs urenbriefjes invullen. Bij het onderhavige voorbeeld wordt voor een bepaalde monteur een tarief van ƒ 25,00 per uur gehanteerd. Hij heeft voor project x 4 uur genoteerd. U boekt:
Naar het begin van dit hoofdstuk
Als het project wordt opgeleverd faktureert men de geoffreerde prijs. Deze is hopelijk hoger dan de kostprijs van het project. Het verschil noemt men bruto-winst. In ons voorbeeld is debiteur D, debiteurnummer 26, de gelukkige afnemer van de installatie. U heeft ƒ 500,00 excl. btw geoffreerd. U reikt hem dus een faktuur uit van ƒ 587,50 incl. btw. Deze faktuur wordt als volgt geboekt:
De computer zal nu zowel grootboekrekening 130 als debiteurenkaart 26 debiteren. De omzet is een feit en project x is niet meer onderhanden. Nu wilt u de kosten van de omzet vaststellen en boeken. U bestudeert daartoe grootboekkaart 700, onderhanden werk en u telt de bedragen op die voor project x zijn geboekt. Dat blijkt ƒ 250,00 te zijn. Boeking:
Het saldo van de rekening 'onderhanden werk' is nu verminderd met de kosten van project x. Naar het begin van dit hoofdstuk VERWERKING VAN DE DEBITEURENBETALING. In ons voorbeeld betaalt de debiteur per bank. Van het bankafschrift wordt dan geboekt:
Naar het begin van dit hoofdstuk
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
