Inhoudsopgave
1. Doelen & Nevendoelen
2. Korte beschrijving van het initiatief
3. Verwachting van het l® jaar
4. Het idee
5. Wat biedt het BSBG de lokale partner
6. Wat verwacht het BSBG van deze partner
7. Wat zijn de kosten voor de lokale partner
8. Tijdsplanning
9. Evaluatie
10. Aanbiedingsbrief Beweegweek
1. Doelen & Nevendoelen
Doel:
1. Jaarlijkse werving & promotie voor bestaande MBvO activiteiten
op lokaal niveau om hiermee het deelnemersaantal op peil te houden.
2. Voorlichting over de 'kwaliteit' van het Meer Bewegen voor
Ouderen (MBvO)
Nevendoelen:
1. Activiteit in het kader van het 25 jarig bestaan van het Brabants
Steunpunt Bewegen & Gezondheid
2. Samenwerking tussen lokale en provinciale initiatoren van MBvO
versterken door jaarlijkse gezamenlijk een activiteit te organiseren
3. Aansluiten bij nota Sport, Bewegen & Gezondheid, waarin de
campagne Nationale Actieweek en Nationale Gezondheidstest zijn
opgenomen (per 2003?)
«
terug naar inhoudsopgave
2.
Korte beschrijving initiatief
De provinciale steunfunctie
MBvO bestaat 25 jaar in 2002. In het kader van dit jubileum hebben
we een activiteit gezocht die aansluit bij het lokale MBvO en
bij de ouderen.
Het geschat aantal MBvO deelnemers in de provincie Noord- Brabant
is 45.000. De tendens is dat het aantal deelnemers in de bestaande,
traditionele MBvO groepen terug loopt. Zeker bij MBvO volksdans
is hier sprake van. Aan de 'bovenkant' vallen er mensen af, maar
aan de 'onderkant' komen er geen nieuwe deelnemers bij.
Een van de mogelijke oorzaken
is dat er géén structurele aandacht is voor voorlichting, werving
& promotie van de bestaande MBvO activiteiten. Met de jaarlijkse
'beweegweek' zouden we 'Brabant Breed' een stap in de goede richting
maken van 'stelselmatige' aandacht voor MBvO!
De keuze van een 'beweegweek' heeft direct
te maken met
• De nota Sport, Bewegen & Gezondheid
• Uit gesprekken met lokale MBvO aandachtfunctionarissen
komt steeds weer het probleem van terugloop van deelnemers in
bestaande groepen en werving & promotie van het MBvO naar voren
kwam.
« terug naar
inhoudsopgave
3. Verwachtingen lste jaar
De verwachting van het 1°
jaar zou niet moeten zijn dat we met een eenmalige actie meteen
al onze MBvO groepen qua deelnemersaantal weer op peil krijgen.
Dat zou niet reëel zijn.
Onze verwachting van het 1°
jaar is dat
• Er zich bij verschillende MBvO
groepen nieuwe deelnemers aanmelden
• Er 15 tot 20 gemeenten het l6 jaar deelnemen
• Het MBvO Brabant Breed weer in the picture komt
• De kwaliteit van het MBvO eens extra belicht wordt
• Er politiek gezien weer aandacht komt voor MBvO in de
breedtesportimpuls of het lokaal gezondheidsbeleid
• Er een goede en prettige samenwerking ontstaat tussen
BSBG en de lokale aanbieders en initiatoren van MBvO (onderhouden
netwerk)
•We in Brabant, vooruitlopend op de nota Sport, Bewegen
en Gezondheid, klaar zijn voor de Nationale Beweegweek en de
Nationale Gezondheidstest in 2003
•We de evaluatiegegevens van de provinciale beweegweek
MBvO in een representatieve vorm aan kunnen bieden aan het ministerie
van VWS en het Nationaal Instituut Sport & Bewegen
«
terug naar inhoudsopgave
4. Het idee
Het idee is om lokale, bestaande
MBvO activiteiten in the picture te zetten door middel van:
• Folders
• Affiches
• Persberichten in week- en dagbladen
• Aandacht op Radio en TV
• Artikelen in wijk-, welzijns-, ouderen- en gezondheidsbladen
• Bijzondere manifestaties voorafgaand aan de week
Belangrijk daarbij is dat
• de lokale aandachtfunctionaris
aan geeft welke activiteiten opgenomen worden in de promotieweek
(b.v. omdat een activiteit vol is deze niet opnemen)
• er lokaal mogelijkheden zijn om initiatieven toe te voegen
(b.v. lezing over bewegen & voeding in deze week) Het gaat er
in eerste instantie dus niet om nieuwe activiteiten te starten
met deze promotie-campagne. Er zijn wel koppelingen te maken,
als daar lokaal vraag naar is. Voor een nieuwe MBvO activiteit
ontwikkeld het BSBG een draaiboek 'kennismakings-activiteit
MBvO'.
«
terug naar inhoudsopgave
5. Wat biedt het BSBG de
lokale MBvO aanbieder
• het initiatief
• de coördinatie van de 'beweegweek'
• de rechtstreekse contacten met de lokale partner
• informatie over alle Brabantse initiatieven in deze week
• folders a affiches
• voorbeeld persberichten
• voorbeeld artikelen
• folder 'de kwaliteit van MBvO'
• publiciteit voor MBvO in Brabantse Media
• draaiboek 'beweegweek MBvO'
• draaiboek PR
• evaluatieformulier
• evaluatierapport
• publicaties over resultaten beweegweek MBvO
• informatie naar VWS en NISB
• aanpassingen in draaiboek 2002 n. a. v. evaluatiegegevens
• 2° versie 'beweegweek MBvO' in 2003
«
terug naar inhoudsopgave
6. Wat verwacht het BSBG
van de lokale partner
• belangstelling
• gezamenlijk een keuze maken
welke week 'de week' wordt (op overleg 8 april 2002)
• idee bespreken met de eigen MBvO vakkrachten
• keuze maken welke MBvO activiteiten geschikt zijn voor
de beweegweek in 2002
• de concrete gegevens van de lokale MBvO activiteiten
doorgeven aan BSBG voor een bepaalde datum; wie, wat, waar,
wanneer, prijs, informatie
• illiustraties, logo en/of foto 's aanleveren
• concept folder/affiche controleren op fouten
• correcties door geven aan BSBG
• uitvoeren van het PR plan 'beweegweek MBvO'
• stelselmatig contact houden over het verloop van de week
vooraf - tijdens en na afloop
• evaluatiegegevens invullen en retourneren
«
terug naar inhoudsopgave
7. Wat kost dit de lokale
partner
De kosten van de 'provinciale
beweegweek MBvO' in 2002 worden betaald uit het jubileumbudget
van het 25 jarig bestaan van het BSBG.
Dit wil zeggen dat de kosten van de activiteiten, uitgevoerd door
het BSBG team zoals vermeld op bladzijde 7, niet in rekening worden
gebracht bij de lokale partner.
Wat betreft folders en affiches moeten er nog wel afspraken worden
gemaakt over de aantallen. Dit zal lokaal verschillen, onder andere
afhankelijk van de grootte van de gemeente.
Als gemeenten kiezen voor hun eigen voorgedrukte folders en affiches,
kunnen ze daarvoor geen rekening indienen bij BSBG.
De extra activiteiten in de 'beweegweek MBvO' die op lokaal niveau
uitgevoerd worden, zijn voor rekening van de lokale partner. Mogelijk
kan BSBG daar nog een bijdrage in leveren in menskracht of in
middelen.
«
terug naar inhoudsopgave
8. Tijdsplanning
• overleg aandachtfunctionarissen
MBvO 8 april 2002
• besluit nemen welke week gekozen wordt
• concept folder + draaiboek rondsturen aan potentieel
geďnteresseerden
• telefonische ronde van BSBG
• voor l juni duidelijkheid welke gemeenten mee doen
• in de maand mei contacten met MBvO vakkrachten en andere
betrokkenen (o. a. zwembaden)
• in de maand juni MBvO activiteiten doorgeven aan BSBG
• binnen twee weken concept folder + affiche retour
• in de maand juni 'PR draaiboek' toegestuurd
• in de maand juni folder "kwaliteit van MBvO" klaar
• voor zomervakantie (start 6 juli 2002) PR materialen
voor beweegweek MBvO in concept klaar
• in zomervakantie artikelen rondsturen naar wijk-, buurt,
welzijns-, ouderen- en gezondheidskrantjes voor publicatie,
direct na de vakantie
• na zomervakantie (26-08) start PR campagne a toewerken
naar de beweegweek MBvO eind september
• na afloop 'beweegweek MBvO' artikelen over 'succes van
de week'.
• Evaluatieformulieren in oktober invullen en retourneren
• Evaluatieverslag klaar in november
• Rondsturen aan betrokkenen en VWS/NISB
«
terug naar inhoudsopgave
9. Evaluatie Beweegweek
MBvO 2002
Evalueren is altijd van belang.
Maar in dit geval van extra waarde omdat het de 1° keer is met
de bedoeling er een structurele activiteit van te maken.
De evaluatiegegevens van de Brabantse Beweegweek MBvO zijn belangrijk
als we het doel 'jaarlijkse werving & promotie voor bestaand MBvO
activiteiten' zo optimaal mogelijk willen organiseren. Waarmee
het doel 'het deelnemersaantal van MBvO groepen op peil houden'
mogelijk ook bereikt wordt.
Ook is de evaluatie van belang om (mogelijke) vanaf 2003 aan te
sluiten bij de nota Sport, Bewegen & Gezondheid, waarin aandacht
voor een Nationale Actieweek en een Nationale Gezondheidstest.
Het Brabants Steunpunt Bewegen & Gezondheid heeft ook de intentie
om een deel van de kosten voor deze week via subsidie van VWS
te kunnen bekostigen de komende jaren.
De evaluatie zal door het Brabants Steunpunt Bewegen & Gezondheid
goed uitgewerkt worden met als doel de conclusies en aanbevelingen
te publiceren en te presenteren aan VWS en NISB (als mogelijk
voorbeeld / idee).
Jack Gudden Adviseur Brabants
Steunpunt Bewegen & Gezondheid
«
terug naar inhoudsopgave
Tilburg, 26 april 2002
Referentie: JaGu/mawi 02.1022
Geachte aandachtfunctionaris
MBvO, Op het functionarissen overleg van 8 april 2002 te Tilburg
hebben we het plan besproken om in het kader van het 25 jarig
jubileum van het Brabants Steunpunt Bewegen & Gezondheid in Noord-Brabant
een 'Provinciale Beweegweek MBvO' te organiseren.
Dit plan werd door de aanwezigen
goed ontvangen.'Bijgevoegd draaiboek is besproken en op een aantal
punten aangepast. We sturen het u hierbij toe met de vraag het
rustig door te nemen in de eerste helft van mei 2002. Ondergetekenden
zullen In de tweede helft van mei contact met u opnemen met de
vraag of u interesse heeft om aan te sluiten bij deze 'Brabantse
Provinciale Beweeg- week'.
Ook hebben we op 8 april jl.
de datum vastgesteld van deze beweegweek:
> van maandag 30 september tot en met vrijdag 4 oktober 2002.
De belangrijkste redenen voor de keuze van deze week waren:
> de MBvO-activiteiten draaien dan weer op volle toeren;
> de maand september kunnen we gebruiken voor promotie & werving;
> in deze week vindt ook de landelijk 'Sportief Wandelweek' plaats.
Liefhebbers kunnen een koppeling maken.
> in de eerste week van oktober zijn er ook activiteiten in het
kader van de dag (de week) van de ouderen. Ook daarmee zijn koppelingen
te maken.
Bijgevoegd treft u ook een voorbeeld folder aan van de Stichting
50+ Fit te Veldhoven. Een aantal gemeenten heeft al kenbaar gemaakt
de week breder op te zetten. Zij willen niet alleen het MBvO,
maar alle Sport en Bewegingsactiviteiten voor Ouderen in het zonnetje
zetten. En mogelijk in combinatie met een informatiemiddag over
Bewegen, Voeding & Gezondheid. Eigen initiatieven en creativiteit
wordt gewaardeerd!
Als u interesse heeft om mee te doen of u heeft nog vragen over
de opzet van de week, bel dan naar een van onderstaande personen.
Met vriendelijke groet,
Jack Gudden en Ad van Neerrijnen
adviseurs Brabants Steunpunt Bewegen & Gezondheid
BRABANTS STEUNPUNT BEWEGEN & GEZONDHEID
IS ONDERDEEL VAN BRABANTS ONDERSTEUNINGSINSTITUUT ZORG
WILLEN II-STRAAT 23
5038 BA TILBURG
TEL. 013-535 2625 FAX 01 3-535 35 15
E.-MAIL: boz@boznet.nl
INTERNET: www.boznet.nl
« terug naar inhoudsopgave
