Legaliseren

(Klik op de plaatjes om ze te vergroten.)

Ministerie van justitie.	Het ministerie van buitenlandse zaken.	Chinese consulaat.
openingstijden Chinese consulaat.	De gelegaliseerde papierwinkel in een oogopslag......pfff

Voor het legaliseren (paspoort meenemen!) ga je achtereenvolgens naar: 

» Notaris: typt op de achterkant van de 'Statement' twee verklaringen, nl.

• Legalisatie handtekening: “Seen for legalisation of the signature of Mr. ... (eigen naam, geboortedatum, en geboorteplaats) en Mrs. ... (eigen naam, geboortedatum en geboorteplaats), residing at ... (woonplaats, straat+huisnummer), by me ... (naam notaris, plaats en datum)”. Naast deze tekst zet de notaris zijn stempel en handtekening.
• 'Sworn That Statement': "Mr. ... (eigen naam volluit) and Mrs. ... (eigen naam voluit), both residing at ... (woonplaats, straat+huisnummer), have before me, ... (naam notaris), notary public, residing at ... (plaats), The Netherlands, sworn that the attached documents are thruthfully written and signed by authorized persons, ... (plaats, datum)." Naast deze tekst komt weer een stempel en handtekening van de notaris.

Tot slot worden alle documenten (zonder de foto's en de paspoortkopieën) gebundeld in de volgorde zoals op de 'Statement' documentenlijst vermeld. De Statement met achterop de twee verklaringen vormt de eerste pagina van de set. (De foto's en paspoortkopieën worden door Kind en Toekomst apart bijgevoegd).

» Arrondissementsrechtbank (waar de notaris onder valt): deze legaliseert de handtekening van de notaris. Dit kan zonder afspraak. Na betaling kun de documenten gelijk weer meenemen. Handigste is om even de rechtbank te bellen waar je naartoe moet, zodat je weet of je er vóór een bepaalde tijd moet zijn om het dezelfde dag weer te kunnen meenemen.    

Dan volgt het rondje Den Haag: Zorg dat je rond 8.00 uur in Den Haag bent, zodat je vóór 11.30 uur bij het Chinese Consulaat kunt zijn:

» Ministerie van Justitie: (Schedeldoekshaven 100) legaliseert de handtekening van de Arrondissementsrechtbank. Dit wordt meteen gedaan als je je documenten afgeeft. 

» Ministerie van Buitenlandse Zaken: (Bezuidenhoutseweg) legaliseert de handtekening van het Ministerie van Justitie. Je levert je documenten in en kunt ze een uur later weer ophalen.

» Chinese Consulaat: legaliseert de handtekening van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Het Consulaat is sinds juli 2003 gevestigd aan de Willem Lodewijklaan 10 (tram 17, halte: Adriaan Goekooplaan), open van 9.00 tot 12.00 uur, dus je moet zorgen hier vóór 11.30 te zijn. Je levert je documenten samen met het ingevulde Notary & Leagalization form in; als je extra betaalt kun je na een uur de gelegaliseerde documenten mee naar huis nemen. Bij het consulaat kun je meteen twee visumaanvraagformulieren meenemen die je kunt gebruiken voor het aanvragen van het visum nadat je het voorstel hebt gehad.

Daarna moet je de 'Statement' met alle legalisaties vier keer (dubbelzijdig) kopiëren (dit kan in het winkelcentrum Babylon naast het CS station), zodat je voor elke kopieset een voorblad met legalisaties hebt. Neem schaar en plakband mee, want er worden bij het legaliseren allerlei losse vellen aan je document vastgeplakt; de kopieën moet je op dezelfde wijze aan elkaar plakken. Vervolgens stuur je de originele documentenset en 1 set kopieën naar Kind en Toekomst of je geeft het bij hun af (alleen tijdens kantooruren, maar ook dan toch even bellen, zodat je niet voor een dichte deur staat). 

Top